Aparência
Campos da tela
Campos marcados com obrigatório precisam estar preenchidos para o botão Salvar ficar disponível. Os que vêm com valor padrão já entram preenchidos no cadastro novo.
Aba Dados Principais
Dados gerais
| Campo | O que é |
|---|---|
| Descrição obrigatório | Nome do produto como sai nas notas, cupons e relatórios. É gravada em maiúsculas. Seja claro e padronizado (ex.: ARROZ TIPO 1 5KG), porque é por ela que todos pesquisam. |
| Tipo Produto obrigatório | Mercadoria (padrão): comprada para revenda. Produto: fabricado pela empresa. Matéria Prima: usada na produção. |
| Ativo obrigatório | Sim (padrão) ou Não. Produto inativo deixa de ser oferecido, mas o histórico continua. É a forma certa de "tirar de linha" um produto que já teve movimento. |
| Inventário obrigatório | Sim (padrão) se o produto deve aparecer no inventário de estoque. Use Não para itens que não são estoque (ex.: material de uso e consumo). |
| Cadastro | Data em que o produto foi cadastrado. Preenchida pelo sistema, não é editável. |
Código
| Campo | O que é |
|---|---|
| Código Interno | Código numérico que a sua empresa usa para o produto (o "código da loja"). Opcional. |
| Código Fabricante | Referência do fabricante. Também serve para localizar o produto na pesquisa. |
| Código de Barras | GTIN/EAN do produto (o número debaixo do código de barras). Vai nas notas fiscais e é usado em Verificar Produto na Sefaz. |
Pesquisa por qualquer código
Na Pesquisa de Produtos ( Consultar) dá para digitar o ID, o código interno, o de barras ou o do fabricante, além da descrição.
Pesos / Outros
| Campo | O que é |
|---|---|
| Peso Líquido | Peso do produto sem embalagem, em kg. |
| Peso Bruto | Peso com embalagem, em kg. |
| Qtde. Fardo | Quantas unidades vêm em cada fardo/caixa. |
| % Lucro | Percentual de lucro de referência do produto. |
Preços
| Campo | O que é |
|---|---|
| Custo Real | Custo unitário da última compra com as despesas adicionais da nota (frete pago à parte, guia de DIFAL...). É a base do preço de venda (pelo % de lucro) e dos relatórios gerenciais. |
| Custo Fiscal | Custo unitário pelo valor exato da nota, sem as despesas adicionais. É o usado no SPED e no Sintegra. |
| Preço Médio | Custo médio do produto em estoque, calculado pelo custo real. |
| Preço de Venda obrigatório | Preço praticado na venda (pedido, NF-e, NFC-e). |
Custo real × custo fiscal
Os dois são gravados pela entrada de notas. Na maioria das compras eles são iguais: só ficam diferentes quando a nota tem custos adicionais. Os dois podem ser ajustados à mão.
Histórico de preço
Toda alteração manual do Preço de Venda ou do Custo Real fica registrada, com data, valor anterior e valor novo. Veja em Ações do Produto › Raio-X › Histórico de preço.
Estoque
| Campo | O que é |
|---|---|
| Estoque Mínimo | Abaixo dessa quantidade, o produto precisa ser reposto. Usado na Sugestão de Compra. |
| Estoque Máximo | Quantidade máxima desejada. A Sugestão de Compra repõe até ela. |
| Estoque Inicial obrigatório | Quantidade com que o produto começou no sistema (ponto de partida do saldo). Padrão 0. |
| Estoque Real obrigatório | Quantidade atual em estoque. É movimentada automaticamente pelas notas e acertos. Padrão 0. |
Evite corrigir o estoque digitando aqui
Para acertar diferenças de estoque, use Menu Opções › Acerto de Estoque: o acerto fica registrado como entrada ou saída, com data, e aparece na movimentação do produto. Se o saldo estiver estranho, rode Reavaliar Saldo, que recalcula o estoque a partir das notas.
Tabelas Fiscais
| Campo | O que é |
|---|---|
| Tributação ICMS obrigatório no novo | Define o ICMS do produto nas notas (CST/CSOSN e alíquota por estado). |
| Nat. Rec. | Natureza da receita, para o SPED Contribuições, em produtos sem incidência de PIS/COFINS. |
| NCM obrigatório no novo | Classificação fiscal do produto (8 dígitos). Também define o PIS/COFINS. |
| Código CEST obrigatório na ST | Código Especificador da Substituição Tributária. Obrigatório quando a tributação é de ICMS por substituição. |
Esses campos têm regras próprias. Veja os detalhes em Tributação e fiscal.
Aba Dados Complementares
Classificação do Produto
Agrupamentos usados em filtros, relatórios e no Reajuste de Preço em Lote. Todos são opcionais; digite parte do nome para buscar.
| Campo | Exemplo |
|---|---|
| Departamento | Mercearia, Bebidas, Limpeza |
| Família | Arroz, Feijão, Refrigerante |
| Marca | Marca do fabricante |
| Seção | Divisão da loja ou do depósito |
| Setor | Setor responsável |
Origem da Mercadoria
Informa se o produto é nacional ou importado. Vai no XML das notas junto do CST do ICMS e entra no cálculo do imposto aproximado (Lei da Transparência).
| Código | Origem |
|---|---|
| 0 | Nacional (exceto 3, 4, 5 e 8). É o padrão e vale para a maioria dos produtos. |
| 1 | Estrangeira, importação direta (exceto 6) |
| 2 | Estrangeira, adquirida no mercado interno (exceto 7) |
| 3 | Nacional, conteúdo de importação maior que 40% e até 70% |
| 4 | Nacional, conforme Processos Produtivos Básicos (PPB) |
| 5 | Nacional, conteúdo de importação até 40% |
| 6 | Estrangeira, importação direta, sem similar nacional (CAMEX) |
| 7 | Estrangeira, mercado interno, sem similar nacional (CAMEX) |
| 8 | Nacional, conteúdo de importação maior que 70% |