Cadastrar e alterar produtos

Barra de botões

Todo o trabalho com o cadastro começa pela barra no topo da tela. Os botões mudam conforme a situação: sem produto aberto, produto aberto (alteração) ou incluindo um produto novo.

first_page1chevron_left2PRODUTO 3 / 1503chevron_right4last_page5manage_search6undo8delete9check_circle10

#	Botão	O que faz
1	first_page Primeiro	Abre o primeiro produto do cadastro.
2	chevron_left Anterior	Volta para o produto anterior.
3	Posição	Mostra em qual produto você está e o total (ex.: 3 / 150).
4	chevron_right Próximo	Avança para o próximo produto.
5	last_page Último	Abre o último produto do cadastro.
6	manage_search Consultar	Abre a Pesquisa de Produtos para localizar um produto.
7	add_circle Novo	Começa um cadastro em branco. Aparece quando não há produto aberto.
8	undo Desfazer	Descarta o que foi digitado e fecha o produto.
9	delete Excluir	Exclui o produto aberto (pede confirmação).
10	check_circle Salvar	Grava o produto. Fica apagado enquanto houver campo obrigatório sem preencher.

Sem produto aberto, a barra mostra Novo no lugar de Desfazer, Excluir e Salvar:

first_pagechevron_leftPRODUTOchevron_rightlast_pagemanage_searchadd_circle

Localizar um produto

1. Clique em manage_search Consultar.
2. Digite parte da descrição, o ID, o código interno, o código de barras ou o código do fabricante. A lista filtra enquanto você digita.
3. Clique no produto desejado. Ele abre na tela, pronto para alterar.

Navegando em sequência

Para conferir vários produtos seguidos, use chevron_left Anterior e chevron_right Próximo em vez de consultar um por um.

A pesquisa mostra também o estoque (em vermelho quando negativo) e o preço de venda de cada produto. Para não ficar lenta, a lista traz um número limitado de registros; se o produto não aparecer, digite mais detalhes.

Cadastrar um produto novo

1. Com a tela sem produto aberto, clique em add_circle Novo. Se houver um produto aberto, clique antes em undo Desfazer.
2. Preencha a Descrição. Ela é gravada sempre em letras maiúsculas.
3. Confira Tipo Produto, Ativo e Inventário. Já vêm preenchidos com Mercadoria, Sim e Sim.
4. Informe os códigos (interno, fabricante, barras) e o Preço de Venda.
5. Em Tabelas Fiscais, escolha a Tributação ICMS e o NCM. Os dois são obrigatórios no cadastro novo. Veja Tributação e fiscal.
6. Se quiser, preencha a aba Dados Complementares (departamento, família, marca, seção, setor e origem).
7. Clique em check_circle Salvar. O produto ganha um ID e a data de cadastro é gravada.

Salvar apagado?

Quando o botão Salvar está apagado, falta algum campo obrigatório. A lista do que falta aparece no fim da aba Dados Principais, em vermelho.

Alterar um produto

Abra o produto (pela consulta ou pelas setas), altere os campos e clique em Salvar.

• Mudou o preço de venda ou o preço de custo à mão? A mudança entra no histórico de preço do produto, que você confere em Raio-X do Produto.
• Produto antigo, cadastrado antes do Stand, sem data de cadastro? Na primeira vez que for salvo, ele recebe a data daquele dia.

Duplicar um produto

Para cadastrar um produto parecido com outro (mesmo NCM, tributação, grupos e preços), use Ações do Produto › Duplicar Produto. Veja Duplicar Produto.

Excluir um produto

1. Abra o produto.
2. Clique em delete Excluir e confirme.

Produto com movimentação não pode ser excluído

Se o produto já apareceu em alguma nota (entrada, NF-e, NFC-e), acerto de estoque, pedido, orçamento ou produção, a exclusão é recusada e o Stand mostra Erro ao excluir registro, porque apagaria o histórico. Nesse caso, mude Ativo para Não: o produto deixa de ser oferecido, mas o histórico continua.

Para saber quais produtos podem ser excluídos, use Menu Opções › Disponíveis para Exclusão.

Identificação

No canto esquerdo do topo aparece o ID do produto aberto. É o código que o sistema gera sozinho na inclusão e que nunca muda. Não confunda com o Código Interno, que é digitado por você.