Aparência
Relatórios e análises
O botão Relatórios, no rodapé da tela, tem duas partes: os relatórios (listagens com PDF) e as análises (painéis que ajudam a decidir o que comprar, o que rever e onde está o dinheiro).
Relatórios
Os três relatórios funcionam do mesmo jeito: informe os filtros, clique em Pesquisar para ver na tela e, se quiser, em Gerar PDF para imprimir ou salvar.
Cadastro Geral
Lista os produtos com código, descrição, estoque e preço de venda.
Filtros: ordenação, situação do estoque, preço, se é inventariado e status (ativo/inativo). Útil para conferir preços e para ter uma lista de produtos impressa.
Extrato
Mostra, por produto, cada movimento no período: data, documento, pessoa, quantidade, valor unitário e valor total, com estoque inicial, total de entradas, total de saídas e saldo.
Escolha o período e um produto, ou marque Todos os produtos.
Inventário
Mostra o estoque de cada produto em uma data: estoque inicial, entradas, saídas, saldo, preço unitário e valor do estoque.
Como o saldo é calculado
Saldo = estoque inicial + entradas − saídas, desde o início da movimentação até a Data do Inventário. Por isso o inventário de uma data passada mostra o estoque daquele dia, e não o de hoje.
Filtros: Data do Inventário, ordenação, preço e se inclui produtos com saldo zerado ou saldo negativo. Só entram os produtos marcados com Inventário = Sim no cadastro.
Análises
As análises abrem já pesquisando com os filtros padrão. No topo aparecem os indicadores principais e, abaixo, a lista.
Clique na linha para abrir o produto
Em qualquer análise, clicar em um produto fecha a análise e abre o cadastro dele, para você corrigir na hora.
Curva ABC
Quais produtos fazem o faturamento. Ordena os produtos vendidos no período, do que mais vendeu para o que menos vendeu, e classifica:
Aaté 80% do faturamento acumuladoPoucos produtos, muito resultado. Nunca podem faltar.
Bde 80% até 95%Importância intermediária.
Cos 5% restantesMuitos produtos, pouco resultado. Candidatos a rever mix e estoque.
Filtros: período (padrão: últimos 12 meses) e critério Por valor ou Por quantidade.
Margem Crítica
Produtos vendendo com prejuízo, com margem baixa ou com o cadastro incompleto.
Margem = (venda − custo) ÷ venda. O custo é o da última nota de entrada ou, na falta, o preço médio.
| Situação | Significado |
|---|---|
| Margem negativa | Vendendo abaixo do custo. |
| Abaixo do mínimo | Margem menor que a Margem mínima (%) informada no filtro. |
| Sem custo | Produto sem custo no cadastro: não dá para calcular a margem. |
| Sem preço | Produto sem preço de venda. |
Produtos Sem Giro
Estoque parado. Lista os produtos sem venda há mais dias do que o informado em Sem venda há (dias), mostrando o valor parado (estoque × custo), a última venda e quantos dias se passaram. Os que nunca venderam são contados à parte.
Marque Só com estoque para ver apenas o que realmente está ocupando prateleira e dinheiro.
Sugestão de Compra
O que repor agora, com a quantidade sugerida e o investimento estimado pelo último custo. Há dois critérios:
| Critério | Como funciona |
|---|---|
| Estoque mínimo | Lista os produtos com estoque no mínimo ou abaixo e sugere comprar até o máximo (ou até o mínimo, se não houver máximo cadastrado). |
| Cobertura de dias | Lista os produtos cujo estoque dura menos dias do que o informado em Cobrir quantos dias, pela média de venda dos últimos 90 dias. |
Para o critério Estoque mínimo funcionar
O produto precisa ter Estoque Mínimo (e de preferência Máximo) preenchidos no cadastro. Veja Campos › Estoque.