Processar a nota

Processar é o passo que finaliza a nota de entrada. Até aqui ela era só um registro; ao processar, o sistema atualiza tudo o que depende dela.

O que acontece ao processar

price_changePreçoCusto da nota, custo médio e preço de venda

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palletEstoqueSoma as quantidades dos itens

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paymentsContas a pagarGera os títulos das parcelas

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lockSomente leituraA nota não pode mais ser editada

O que muda	Como
Custo real	Valor da nota mais os custos adicionais rateados nos itens. Base do preço médio e do preço de venda.
Custo fiscal	Só o valor da nota, sem os custos adicionais. Usado no SPED e no Sintegra. Sem custo adicional, é igual ao real.
Preço médio	Recalculado pelo custo real.
Preço de venda	Recalculado pelo novo custo e pelo % de lucro do produto (e da família, quando a nota manda reajustar a família). Veja o efeito em Impacto nos Preços de Venda.
Estoque	A quantidade de cada item é somada ao estoque real do produto.
Contas a pagar	Gerados exatamente pelas parcelas da guia Títulos. Sem parcelas, não gera.
Histórico de preço	Cada alteração de preço fica registrada no Raio-X do Produto.

Tipo da nota

O recálculo de preço vale para notas de compra comum. Em notas de devolução ou transferência ele não é feito, e em bonificação depende da configuração da nota.

Como processar

1. Na lista, clique na nota Pendente e escolha play_circle Processar.
2. O Stand valida a nota antes. Se houver divergência, mostra a lista do que precisa ser corrigido e não processa.
3. Sem divergência, confirme. A nota passa a Processada check_circle.

Para processar várias de uma vez, use Menu Opções › Processar em Lote.

Divergências que impedem o processamento

• A base de cálculo ou o valor do ICMS ST da soma dos itens diferente do cabeçalho (tolerância de 1 centavo).
• Nota não liberada para processamento.

Corrija os valores na nota (Editar) e processe de novo.

Antes de processar, confira

• Todos os itens estão ligados ao produto certo.
• As quantidades e a unidade batem com o que chegou.
• As parcelas dos títulos conferem com o combinado com o fornecedor.
• Os custos adicionais (frete à parte, DIFAL) foram lançados.
• A Data de Movimento está no mês certo (ela define o período fiscal).

E se precisar corrigir depois?

Nota processada não pode ser editada. Se a nota foi processada errada, exclua-a: na exclusão de uma nota processada, o Stand desfaz o estoque e o preço e depois apaga a nota. Em seguida, lance ou importe de novo, já corrigida.

Atenção às contas a pagar

Antes de excluir uma nota processada, confira se algum título dela já foi pago na tela Títulos.