Aparência
Dados da nota e itens
A tela da nota abre ao criar uma nota nova ou ao escolher Editar (ou Ver) nas ações de uma nota da lista.
Somente leitura
Nota autorizada, cancelada ou inutilizada abre como Somente Leitura: dá para consultar tudo, mas não alterar. É regra da Sefaz: depois de autorizada, a nota só muda por carta de correção ou cancelamento.
Topo da tela
Mostra o número, a chave de acesso (quando houver) e a operação da reforma tributária. Os botões do topo:
| Botão | O que faz |
|---|---|
| Raio-X da Nota | Valores, cliente, itens com margem, títulos e histórico. |
| Pedido de Origem | Abre o pedido que gerou a nota (quando houver). |
| Títulos da Nota | Os títulos a receber da nota. |
| Gerar DANFE, Carta de Correção, Cancelar Nota, Inutilizar Número | Os mesmos das ações da nota, conforme o status. |
| Fechar | Volta para a lista de notas. |
Aba Principal
| Campo | O que é |
|---|---|
| Data Emissão, Data Saída, Hora Saída | Datas da nota. A data de saída é a usada no filtro da lista. |
| Número | Número da NF-e, gerado pelo sistema. |
| Tipo e Finalidade | Definidos na criação da nota. |
| Tipo de Pagto | Meio de pagamento da nota. |
| Qtde. Venc. | Em quantas parcelas o valor será cobrado. personaliza datas e valores das parcelas. |
| Cliente | Destinatário da nota. faz uma edição rápida do cadastro. |
| Informações Complementares | Texto livre que sai no DANFE e no XML. |
| Nº Pedido | Número do pedido do cliente, se houver. |
Aba Outros Valores
| Campo | O que é |
|---|---|
| Acréscimo e Desconto | Valor global da nota, rateado entre os itens. |
| Frete, Seguro e Outras Despesas | Valores que somam ao total da nota. |
| IPI | Calculado pelos itens (não editável). |
| Desconto Especial | Aplica um desconto adicional, rateado proporcionalmente entre os itens: você informa o valor e vê o novo valor dos produtos. |
Desconto global ou por item, não os dois
Se algum item já tem acréscimo ou desconto próprio, o desconto/acréscimo global fica indisponível (e vice-versa). Escolha um dos dois jeitos.
Aba Transporte
| Campo | O que é |
|---|---|
| Frete por Conta | Emitente, Destinatário ou Sem Frete. |
| Transportadora | Só aparecem pessoas cadastradas como Transportadora. |
| Peso Bruto e Peso Líquido | Dos volumes transportados, em kg (com e sem embalagem). |
| Qtde. Volumes | Quantidade de embalagens (caixas, fardos, pallets), não de itens. Deixe 0 se não houver. |
| Espécie e Marca | Espécie (caixa, fardo...) e marca dos volumes. |
Aba Outros Dados
| Campo | O que é |
|---|---|
| Vendedor | Usado nos relatórios de vendas e comissão. |
| Natureza da Operação | Texto da operação (ex.: VENDA), que sai no DANFE. |
| Chave da NF-e Referenciada | Aparece quando a nota precisa referenciar outra (complemento, devolução). 44 dígitos. |
Itens
A tabela de itens mostra ordem, produto, quantidade, unitário, acréscimo/desconto, total, código fiscal, CFOP, base e valor do ICMS. Clique em um item para Editar ou Excluir.
Incluir ou alterar um item
- Clique em Adicionar Item (ou clique em um item e escolha Editar).
- Escolha o produto. O Stand busca a tributação dele (aparece "Buscando tributação do produto...").
- Informe Quantidade e Valor Unitário. O Valor Total é calculado.
- Confira CFOP e C.Fiscal (CST ou CSOSN) e as alíquotas.
- Clique em Salvar.
Campos de imposto do item
| Campo | De onde vem |
|---|---|
| CFOP, C.Fiscal, Alíquota ICMS, Redução Base ICMS | Da Tributação ICMS do produto, na linha do estado do cliente. |
| Alíquota ICMS ST, Redução Base ST, MVA | Da mesma tributação, quando há substituição tributária. |
| Alíq. Interna UF Destino (DIFAL) | Para venda a consumidor final de outro estado. |
| Alíquota FCP | Fundo de Combate à Pobreza, quando o estado exige. |
| Alíquota PIS e COFINS | Do NCM do produto. |
| Alíquota IPI | Da tributação do produto. |
Você pode ajustar os valores no item, se precisar. Mas o certo é corrigir o cadastro (produto, tributação ou NCM), para a próxima nota já sair certa. Veja Tributação e fiscal do produto.
Nota de complemento de ICMS
Na finalidade 2 - Complemento de ICMS, quantidade, valor unitário e desconto não se aplicam. Informe a Base ICMS do Complemento: o valor do ICMS a complementar é calculado por ela e pela alíquota.
Totais
O rodapé da tela mostra Produtos, Acréscimo, Desconto e Total. Visualizar Totalizadores abre todos os totais da nota (bases, impostos, frete...) até o Valor Final da Nota.