Aparência
Ações da nota
Clique em uma nota da lista para abrir o menu de ações. As opções mudam conforme o status da nota: o Stand só mostra o que é permitido naquele momento.
Quais ações aparecem em cada status
Pendente = nota ainda não autorizada (em digitação, rejeitada ou com erro).
| Ação | Pendente | Autorizada | Cancelada | Inutilizada |
|---|---|---|---|---|
| Raio-X da Nota | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Editar / Ver | Editar | Ver | Ver | — |
| Enviar Nota | ✓ ¹ | — | — | — |
| DANFE Conferência de Valores | ✓ | — | — | — |
| Gerar DANFE | — | ✓ | — | — |
| Baixar XML | — | ✓ | — | — |
| Enviar E-mail | — | ✓ | — | — |
| Cancelar Nota | — | ✓ | — | — |
| Carta de Correção | — | ✓ | — | — |
| Forma de Pagamento | — | ✓ | ✓ | — |
| DANFE - Nota Cancelada | — | — | ✓ | — |
| Clonar Nota | ✓ | ✓ | ✓ | — |
| Inutilizar Número | ✓ ² | — | — | — |
| Excluir Nota | ✓ ³ | — | — | — |
| Status da Nota | ✓ ⁴ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Verificar na Sefaz | ⁵ | ✓ | ✓ | — |
| Ver XML de Erro | ⁶ | — | — | — |
| Visualizar Totalizadores | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
- Só com valor total maior que zero (a Sefaz rejeita nota zerada).
- Só se a nota já tiver número e não estiver denegada.
- Só nota sem número e ainda não processada (rascunho).
- Só nota com número.
- Só quando a nota tem chave de acesso.
- Só quando o último envio voltou com erro.
Notas denegadas mostram as ações de consulta (Raio-X, Ver, Clonar, Status da Nota, Totalizadores).
Descrição de cada ação
Raio-X da Nota
Visão completa da nota: valores, cliente, itens com a margem de cada um, títulos a receber, MDF-e e histórico. Mostra os dados gravados.
Editar / Ver
Abre a tela da nota. Editar para notas não autorizadas; Ver (somente leitura) para autorizadas, canceladas e denegadas. Veja Dados da nota e itens.
Enviar Nota
Assina e transmite a nota à Sefaz. Se for autorizada, passa para 100 - Autorizada; se for rejeitada, o motivo aparece em Descrição Status.
DANFE Conferência de Valores
Gera um DANFE de conferência, sem valor fiscal, para revisar a nota antes de enviar.
Gerar DANFE, Baixar XML e Enviar E-mail
Para a nota autorizada: o DANFE em PDF, o arquivo XML (que deve ser guardado e enviado ao cliente) e o envio do XML e do DANFE por e-mail ao cliente.
Forma de Pagamento
Mostra o meio de pagamento e os títulos a receber gerados pela nota: parcela, vencimento, valor, pagamento, valor pago e situação, com o total pago e o saldo em aberto.
Clonar Nota
Cria uma nota nova em rascunho com os mesmos dados: cabeçalho, itens e vencimentos. Útil para repetir uma venda ou reemitir uma nota cancelada.
Excluir Nota
Apaga uma nota em rascunho (sem número). Nota com número não é excluída: se não vai ser usada, inutilize o número.
Status da Nota
Consulta a situação atual da nota direto na Sefaz.
Verificar na Sefaz
Copia a chave de acesso e abre a consulta da nota no site da Sefaz.
Ver XML de Erro
Mostra o XML do último envio que deu erro, para entender a rejeição. Dá para copiar o XML e, em casos específicos, autorizar com o XML editado.
Use com cuidado
Editar o XML à mão é um recurso avançado. O certo é corrigir a nota ou os cadastros e enviar de novo. Use o XML editado só com orientação do suporte.
Abrir Pedido de Origem
Aparece quando a nota veio de um pedido. Abre o pedido.