Aparência
Campos e validações
Campos com obrigatório precisam estar preenchidos e válidos para o botão Salvar ficar disponível.
Dados da Pessoa
| Campo | O que é |
|---|---|
| Nome Completo / Razão Social obrigatório | Nome da pessoa física ou razão social da empresa. É o nome que sai nas notas. |
| Apelido / Fantasia | Nome fantasia ou apelido (até 30 caracteres). Ajuda a encontrar a pessoa. |
| Tipo de Cadastro obrigatório | Cliente, Fornecedor ou Transportadora. Define em quais telas a pessoa aparece (ex.: só transportadoras aparecem no frete da NF-e). |
| Situação | Ativo ou Inativo. Inative quem não deve mais ser usado, sem perder o histórico. |
| Tipo Pessoa obrigatório | Física (CPF) ou Jurídica (CNPJ). |
| CPF / CNPJ obrigatório | O dígito verificador é conferido na hora. O rótulo muda conforme o tipo pessoa. |
| Inscrição Estadual | Veja as regras logo abaixo. |
| Telefone e Celular | Usados no contato rápido (ligação e WhatsApp) das Ações da Pessoa. |
CPF e CNPJ
- Pessoa física: CPF com 11 dígitos.
- Pessoa jurídica: CNPJ com 14 dígitos.
Pode digitar com ou sem pontuação. Se o dígito verificador não bater, o campo fica em vermelho e o Stand não salva.
CPF/CNPJ errado vira problema no fiscal
Documento inválido gera rejeição da NF-e e erro no SPED e no Sintegra. Para achar documentos inválidos no cadastro todo, use Menu Opções › Documentos Validados.
Inscrição Estadual
A inscrição estadual aceita:
| Valor | Quando usar |
|---|---|
| Vazio | Pessoa sem inscrição. |
ISENTO | Contribuinte isento de inscrição. |
NC | Não contribuinte do ICMS. |
| Número da IE | Com ou sem pontuação. O dígito é conferido conforme o estado da cidade escolhida. |
Qualquer outro valor é recusado ao salvar. O ícone ao lado do campo mostra essas regras.
Escolha a cidade antes de digitar a IE
Como o dígito da IE depende do estado, a conferência só acontece depois que a cidade está preenchida. Se a IE for recusada, confira se a cidade (e o estado) estão certos.
Endereço
| Campo | O que é |
|---|---|
| CEP obrigatório | 8 números, sem traço. Clique na lupa para preencher o endereço automaticamente. |
| Logradouro / Rua obrigatório | Até 50 caracteres. |
| Número obrigatório | Número do endereço. |
| Complemento | Até 30 caracteres (sala, bloco, apartamento...). A consulta do CEP não preenche este campo. |
| Bairro obrigatório | Até 30 caracteres. |
| Cidade obrigatório | Digite parte do nome para buscar. Define o estado da pessoa, que decide o ICMS nas notas. |
Por que o estado importa
Na NF-e, a alíquota de ICMS de cada produto é escolhida pelo estado do cliente. Cidade errada no cadastro significa imposto errado na nota. Veja Tributação ICMS.
Contato e outros
| Campo | O que é |
|---|---|
| Contato | Nome da pessoa de contato na empresa. |
| Usado para enviar a NF-e e no contato rápido. | |
| Data Nascimento | Aparece na análise de Aniversariantes. |
| Data Cadastro | Data em que a pessoa foi cadastrada. |
| Observações | Anotações livres sobre a pessoa. |