Documentos recebidos da Sefaz

As NF-e, CT-e e NFS-e emitidas por outras empresas para o CNPJ da sua empresa chegam sozinhas ao sistema. Não é preciso pedir o XML ao fornecedor.

Quais documentos chegam

Documento	O que é	Onde é usado
NF-e	Notas de mercadoria que fornecedores emitem para a empresa.	Importar o XML na Nota de Entrada, DANFE, validar NCM/CEST.
CT-e	Fretes em que a empresa é a tomadora do serviço de transporte.	Lançamento no Livro Fiscal e DACTE em PDF.
NFS-e	Serviços prestados à empresa (Ambiente Nacional da NFS-e).	Lançamento no Livro Fiscal e DANFSe em PDF.

A Sefaz guarda esses documentos num serviço chamado Distribuição DF-e. Para consultar, o sistema se identifica com o certificado digital da empresa, então só ela enxerga os seus documentos.

Como o sistema faz

syncBusca automáticaAo abrir o Dashboard, em segundo plano

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format_list_numberedFila numeradaContinua do último recebido, sem repetir

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mark_email_readResumo → XMLCiência automática libera o XML completo

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inventoryGuardadoPronto para importar, lançar ou gerar PDF

1. Busca automática: ao abrir o Dashboard, o sistema pergunta à Sefaz se há documentos novos. A tela não espera nem trava.
2. Fila numerada (NSU): a Sefaz entrega em lotes, cada documento com um número sequencial. O sistema guarda o último recebido e continua dali: nada se perde nem vem repetido.
3. Resumo → XML completo: na NF-e chega primeiro um resumo. O sistema registra a Ciência da Operação sozinho e, na busca seguinte, a Sefaz libera o XML completo.
4. Guardado no banco: cada XML fica salvo e pronto para usar.

No Dashboard

Os cartões Últimas NFe/NFSe/CTe Recebidas mostram os documentos que chegaram, com a situação:

Situação	Significado
Importado	O XML já foi lançado na Nota de Entrada.
Pendente	O XML completo chegou, mas ainda não foi lançado.
Resumo	Só o resumo chegou. O XML completo vem numa próxima busca.

Em cada documento dá para baixar o XML ou gerar o PDF.

Bom saber

Intervalo mínimo entre buscas

1 hora para NF-e e 3 horas para CT-e e NFS-e. A Sefaz bloqueia consultas seguidas ("consumo indevido"), então abrir o Dashboard de novo antes disso não busca outra vez.

Abra o sistema com frequência

A Sefaz deixa os documentos disponíveis por cerca de 3 meses. Depois de guardados no sistema, ficam para sempre.

Nota que não interessa?

Na lista de XML recebidos da Nota de Entrada, dá para desativar a nota: ela some da lista e dos totais do Dashboard (e pode ser reativada depois).

Certificado digital vencido

Sem certificado válido a Sefaz não responde e nada novo chega. O Dashboard avisa quando ele está perto de vencer.